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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI
1. Premessa.
Nel rispetto del Regolamento (UE) n. 679/2016 (di seguito, anche solo, “Regolamento”) e della normativa
nazionale applicabile, Onit S.p.a., nella sua veste e qualità di Titolare del trattamento (d’ora innanzi, per
brevità, anche “Titolare”), intende, con la presente, informare gli interessati in merito al trattamento dei dati
personali che li riguardano effettuato nell’ambito dei processi di raccolta e di gestione di una candidatura
lavorativa, sottolineando il proprio impegno e attenzione con riferimento alla tutela dei diritti
dell’interessato.
2. Tipologia di dati trattati e modalità di raccolta
Il Titolare raccoglie, tratta ed utilizza le seguenti categorie di dati personali: (i) dati identificativi, come il
nome, cittadinanza, passaporto, data di nascita; (ii) dati di contatto, come l’indirizzo di lavoro e di residenza,
numero di telefono, indirizzi email e contatti di emergenza; (iii) informazioni relative alle esperienze
lavorative precedenti, come la qualifica, la posizione professionale, data di inizio e fine del rapporto di lavoro,
percorso formativo, interessi personali legati al prodotto/azienda; (iv) informazioni relative agli studi
effettuati, ai titoli conseguiti, alla formazione ricevuta; (v) altre informazioni spontaneamente rese
dall’interessato funzionalmente collegate alla candidatura lavorativa (es.: interessi, attitudini, capacità).
I dati possono pervenire al Titolare, in forma di curriculum vitae (di seguito, anche solo, “CV”), a mezzo posta,
via email, tramite il sito internet del Titolare, a mano o tramite piattaforma social. La messa a disposizione
dei dati può avvenire direttamente a cura dell’interessato, oppure tramite soggetti qualificati abilitati
all'esercizio dell'attività di ricerca e selezione del personale.
L'invio al Titolare del proprio CV, da parte dell'interessato, può consistere:
a) in una candidatura spontanea non sollecitata;
b) nella risposta a specifica richiesta del Titolare (ad es.: mediante annunci di ricerca e selezione del
personale).
L'interessato dovrà fornire soltanto dati comuni del medesimo strettamente necessari al fine di consentire la
valutazione del profilo, delle attitudini e delle capacità professionali del candidato.
Si prega di non fornire dati personali di cui alle categorie particolari previste dagli art. 9 del Regolamento
(quali quelli relativi, in particolare, allo stato di salute, origini razziali ed etniche, convinzioni religiose o
filosofiche e opinioni politiche, etc.), a meno che non siano strettamente necessari per l’instaurazione del
rapporto di lavoro o di collaborazione. Lo stesso dicasi con riguardo a dati relativi a soggetti terzi, ivi compresi
familiari, conviventi, etc.
In tali casi si prega di fornire apposito ed esplicito consenso al trattamento dei predetti dati. In mancanza di
consenso espresso, i dati personali di cui alla citata categoria particolare verranno immediatamente
cancellati.
Resta inteso che ove fossero forniti dati di soggetti terzi, è onere del soggetto che li comunica fare in modo
che tale operazione sia conforme alla normativa vigente. Pertanto si richiede al candidato che comunica i
dati personali di soggetti terzi, ove il Regolamento o la normativa nazionale lo richieda, di fornire la presente
Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati_rev 0.0.
informativa a tali soggetti terzi e di ottenere il loro consenso al trattamento dei dati personali, agendo in
entrambi i casi anche in nome e per conto del Titolare. In difetto di acquisizione del consenso informato dei
soggetti terzi al trattamento in questione, i dati personali di questi ultimi saranno cancellati e non potranno
essere utilizzati, salvo che non ricorra una diversa base giuridica che giustifichi il trattamento.
3. Finalità del trattamento e base giuridica
La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati:
(1) alla selezione del personale per la possibile instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione
professionale;
(2) alla valutazione del CV dell’interessato rispetto a selezioni future.
La base giuridica del trattamento di cui alla finalità (1) è rappresentata: (a) dal consenso liberamente espresso
dal soggetto Interessato [artt. 6, par. 1, lett. a) e 9, par. 2, lett. a, GDPR], salvo i casi in cui sia escluso dal
diritto dell’UE o da quello interno [v., in particolare, artt. 24, co. 1, lett. i-bis) e artt. 13, co. 5-bis), d.lgs. 196/03,
tuttora vigenti in attesa delle disposizioni di coordinamento tra normativa nazionale e quella europea in
materia di protezione dei dati personali]; nonché, per i trattamenti diversi da quelli aventi ad oggetto
categorie particolari di dati: (b) dalla necessità di adottare misure precontrattuali su richiesta dell’interessato
in vista della possibile instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione professionale, ove applicabile
[art. 6, par. 1, lett. b), GDPR]; e (c) dalla necessità di perseguire il legittimo interesse del Titolare alla selezione
di candidati per l’instaurazione di rapporti lavorativi e di collaborazione professionale, in sintonia con le
ragionevoli aspettative dell’interessato e senza pregiudizio alcuno per i diritti e le libertà fondamentali di
quest’ultimo.
La base giuridica del trattamento di cui alla finalità (2) è rappresentata dal consenso liberamente espresso
dal soggetto Interessato.
4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento
Il conferimento dei dati personali da parte della persona interessata per ciascuna delle finalità di cui al par. 3
della presente informativa è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati potrà tuttavia
comportare l'impossibilità per il Titolare di prendere in considerazione la candidatura e/o di valutare
adeguatamente il profilo professionale dell'Interessato pregiudicando, eventualmente, la possibile
instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione professionale con il Titolare, per esigenze attuali e/o
future.
5. Ambito di circolazione dei dati
Ai dati potrà avere accesso il personale aziendale, con particolare riferimento al personale dell'ufficio People
nonché, in ragione del proprio ruolo e nell’ambito dei propri compiti e delle proprie funzioni, il Responsabile
della Protezione dei Dati designato dal Titolare. Nel perseguimento delle finalità di cui al par. 3 della presente
informativa, Onit S.p.a. potrà altresì avvalersi delle seguenti categorie di soggetti, che potranno venire a
conoscenza dei dati personali: responsabili interni e soggetti autorizzati operanti all’interno della propria
Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati_rev 0.0.
organizzazione, coinvolti nello svolgimento del trattamento di dati personali necessario per il perseguimento
delle finalità sopra specificate; soggetti qualificati che forniscono alla società prestazioni o servizi strumentali
alle attività di selezione e ricerca per conto della società e/o comunque consulenti che assistono a vario titolo
la società con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi; i
soggetti e le società chiamati alla gestione degli strumenti elettronici e/o telematici della società; qualsiasi
altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un'espressa disposizione di legge.
In tal caso detti soggetti saranno nominati soggetti autorizzati ed istruiti al trattamento dei dati personali ai
sensi dell’art. 29 del Regolamento, oppure verranno designati quali Responsabili del trattamento ai sensi
dell’art. 28 del Regolamento.
I dati in ogni caso non verranno diffusi e non verranno comunicati a soggetti terzi.
6. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati verrà effettuato in forma cartacea e/o mediante strumenti elettronici e/o telematici
e, comunque, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati
stessi, in conformità di quanto previsto dal Regolamento. In particolare, saranno adottate tutte le misure
tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal Regolamento,
in modo che sia garantito il livello adeguato di protezione dei dati previsto dalla norma europea, consentendo
l'accesso alle sole persone autorizzate ed istruite al trattamento ex art. 29 del Regolamento da parte del
Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.
7. Durata del trattamento
I dati acquisiti verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per perseguire le finalità
sopra specificate (v. par. 3 della presente informativa).
I dati ricevuti in risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale o pervenuti a seguito di
candidature spontanee, relativi ai candidati intervistati o valutati non immediatamente utili per quella
posizione, ma interessanti per future opportunità, ove l’interessato abbia espresso il proprio consenso a tal
riguardo o sussista altra idonea base giuridica per il trattamento, saranno inseriti in un'apposita banca dati e
saranno conservati per 36 mesi in formato elettronico decorrenti dal conferimento dei dati o dal loro ultimo
aggiornamento a richiesta dell’interessato medesimo.
Nel caso di candidati ritenuti non idonei e/o non utili per le posizioni lavorative per le quali viene richiesta la
candidatura – con riguardo alle finalità specificate al par. 3, punto n. (1) –, nonché nel caso di candidati
ritenuti non idonei alle esigenze del Titolare neanche per future opportunità – con riguardo alle finalità
precisate al par. 3, punto n. (2) –, i dati personali verranno definitivamente cancellati.
In caso di instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione professionale, invece, i dati potranno essere
ulteriormente conservati per far fronte a quanto necessario per lo svolgimento di tale rapporto per il tempo
necessario ad ottemperare agli obblighi di legge e/o per i diritti.
Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati_rev 0.0.
8. Titolare del trattamento e Responsabile per la protezione dei dati (RPD / DPO)
Il Titolare del Trattamento è
Denominazione: Onit S.p.a.
C.F 04057301006
Sede legale: Via dell’Arrigoni 308 - 47522 - Cesena (FC) - Italia
email: onit@onit.it
PEC: onit@pec.onit.it
Per richieste relative ai trattamenti di dati personali ed all’esercizio dei diritti dell’interessato utilizzare i seguenti recapiti
email: privacy@onit.it
PEC: onit@pec.onit.it
Il Responsabile per la Protezione dei Dati personali (RPD / DPO) può essere contattato ai seguenti indirizzi:
Mail: nicola.pagliarulo@share-ing.eu; Pec: share-ing@legalmail.it
9. Diritti dell'interessato
Gli “interessati”, ovvero le persone fisiche possono esercitare i diritti, in virtù di quanto illustrato nel Capo III,
Sezione 2 del GDPR, artt. 15-22.
Il Regolamento consente agli interessati di poter esercitare il diritto di accesso per conoscere quali sono i
dati personali in possesso del Titolare e come questi vengono utilizzati, di ottenerne l'aggiornamento, la
rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la
limitazione.
L’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza tuttavia pregiudicare la
liceità dei trattamenti basata sul consenso prestato prima della revoca.
10. (segue) Diritto alla portabilità dei dati
Ciascun interessato può chiedere di ricevere o chiedere il trasferimento dei dati personali a lui riferibili in
possesso del Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile per ulteriori usi personali ovvero
per fornirli ad altro Titolare del trattamento (Diritto alla portabilità).
L’esercizio di tale diritto è possibile quando:
il trattamento dei dati si basi sul consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a), o dell’art. 9, par. 2, lett. a), o su di
un contratto ai sensi dell’art. 6 par. 1, lett. b).
il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati.
In particolare, i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici (es. nome, cognome,
titolo, data nascita, sesso, luogo nascita, residenza, ecc.)
11. (segue) Diritto di opposizione
Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati_rev 0.0.
Ai sensi di quanto disposto dall’art. 21 l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi
connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art.
6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare si astiene da
trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere
al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per
l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Nel caso in cui i dati siano trattati per una finalità di marketing diretto, l’Interessato ha in qualsiasi momento
diritto di opporsi in al trattamento dei dati personali che lo riguardano per tale finalità, compresa la
profilazione nella misura in cui sia connessa all’attività di marketing diretto.
12. Modalità di esercizio dei diritti da parte degli Interessati
Ciascun Interessato per esercitare i diritti di cui agli art. 15-22 del GDPR potrà rivolgersi a: Onit S.p.a con sede
in Via dell'Arrigoni n° 308, 47522 - Cesena (FC) – Italy, Tel: +39 0547 313110 - Fax: +39 0547 318021, Mail:
privacy@onit.it, PEC: onit@pec.onit.it
Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in casi di particolare complessità; in questi
casi, Onit Group fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.
L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito; Onit Group si riserva il diritto di chiedere un contributo
in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive).
Onit Group ha il diritto di chiedere informazioni necessarie a fini identificativi del richiedente.
13. Reclamo alle Autorità competenti
Onit Group informa che l’Interessato ha diritto di proporre reclamo ovvero effettuare una segnalazione al
Garante per la Protezione dei Dati Personali oppure in alternativa presentare ricorso all’Autorità Giudiziaria
ex artt. 77 e ss. del Regolamento.
14. Modifiche alla presente informativa sulla privacy
Il Titolare si riserva il diritto di modificare l’Informativa in qualsiasi momento e a sua insindacabile discrezione.
In ogni caso, il Titolare assicura che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza,
liceità e trasparenza, di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato.

Please disclose any family, kinship, affinity, and/or financial relationships with managers and civil servants, in compliance with Legislative Decree 231/2001. Disclosure is not an obstacle to the employment relationship.

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